I.  NORMAS GENERALES DE LA BIBLIOTECA (CRA)

A. Para poder usar los materiales y servicios de la biblioteca, los estudiantes, facultad y el personal administrativo deberán presentar la tarjeta de identificación que expide la institución o un fax símil autorizado por el Director de la Biblioteca.

B. La biblioteca es un lugar para estudio y enriquecimiento personal; a tales efectos, el usuario debe regirse por lo siguiente:

• Hablar en voz baja o de ser necesario reunirse en los salones de estudio grupal.

• Observar una conducta de respeto hacia el personal de la biblioteca y hacia los otros usuarios.

• Para utilizar los servicios de la biblioteca los usuarios internos deberán estar dados de alta en el sistema administrativo de cómputo de la biblioteca. En la mayoría de los casos, las altas serán realizadas por la propia biblioteca, en caso contrario el usuario solicitará su alta en el mostrador de circulación mostrando la credencial que el propio UTCPR proporciona. Sólo el personal de circulación podrá dar altas o bajas de usuarios.

• Para utilizar los servicios de la biblioteca, el usuario interno deberá identificarse con la credencial que el UTCPR proporciona.  Así mismo el usuario deberá identificarse con una identificación con fotografía o con la credencial oficial cada vez que la biblioteca lo solicite.

• El uso de la credencial es personal e intransferible, bajo ninguna circunstancia se podrán obtener préstamos o servicios con credenciales pertenecientes a otros usuarios.

• En el momento de efectuarse el préstamo el usuario se hace responsable absoluto de los materiales. El y sólo él responderá por la pérdida, maltrato, o retraso en la entrega de los materiales que la biblioteca le prestó de buena fe.

• Es responsabilidad de los usuarios verificar que sus datos en Biblioteca sean correctos: nombre, carrera, departamento, tipo  de usuario, domicilio, números telefónicos y correos electrónicos.

• Materiales en proceso de clasificación y catalogación, o reparación no se prestarán bajo ninguna circunstancia hasta el momento en que los responsables de dicho procesos ubiquen para circular.

• La biblioteca se reserva el derecho de decidir:

  – Cuáles son los documentos para préstamo interno y cuáles para préstamo domiciliario.

  – La periodicidad del préstamo.

  – La cantidad de ejemplares que puede obtener un usuario al mismo tiempo.

  – Si se trata de un préstamo interno, a qué tipo de usuario y bajo que condiciones de tiempo y lugar se da el servicio.

• Sólo la biblioteca puede decidir sobre el préstamo de los acervos documentales que administra.

• Las operaciones de entregar o recibir físicamente los documentos y darlos de alta o baja en los sistemas de préstamo son acciones concatenadas que el operador de biblioteca debe realizar en el mismo periodo de tiempo y en presencia del usuario.   Lo anterior no modifica el hecho de que en ocasiones la persona que entrega los documentos no es el usuario responsable de éstos.

• El préstamo de los acervos documentales de la biblioteca recae en el personal que la Subdirección de Información Académica  designa. Bajo ninguna circunstancia, personal de otras áreas de la biblioteca podrá prestar documentos que no son su responsabilidad, ni podrá sustraerlos sin autorización de los encargados.

• Al momento de entregar o recibir el material el usuario debe verificar el estado de su expediente de préstamo.  De igual manera el operador de biblioteca que recibió el material debe informar al usuario sobre lo anterior.

• Las colectas no autorizadas por la institución, están prohibidas.

• Bebidas y meriendas livianas están permitidas excepto en el área de la computadora y otros equipos, siempre y cuando el usuario disponga adecuadamente de la basura.

• Están prohibidas las bebidas alcohólicas.

• Esta terminantemente prohibido fumar en la biblioteca.

• El uso del celular está restringido.  El usuario deberá salir de la sala para conversar, o manter un tono de voz bajo.

• Está prohibido sentarse en las mesas, pisos, pasillos y otros lugares no apropiados.

• Está prohibido todo tipo de arma que violente los reglamentos de la Institución.

• Está prohibido el uso de palabras obscenas, intercambiar insultos o ventilar en voz alta situaciones personales.

• No se permitirán niños menores de 8 años, a menos que vengan con propósitos educativos, y estén bajo la supervisión directa de un adulto.

• Están prohibidos los animales, excepto aquellos que son utilizados como guías de personas ciegas.

Estas reglas y directrices tienen la intención de facilitar la comodidad y la protección de todas las personas que usan la biblioteca.  El Director de la Biblioteca y otro personal designado determinarán si existe alguna violación a las mismas y podrá solicitar al usuario que abandone las facilidades.  El Director de la Biblioteca podrá suprimir el derecho a los servicios y privilegios basado en la gravedad de la violación de las políticas establecidas.  Esta pérdida de los servicios bibliotecarios podrá ser por un tiempo establecido o indefinidamente según sea la falta.  El Director de la Biblioteca notificará por escrito al afectado, la razón y tiempo de su decisión que podrá ser apelada por el usuario mediando solicitud escrita.

C. Atribuirse la creación de un documento ajeno y/o copiar, de forma indiscriminada, un texto constituye una violación a la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley de Derechos de Autor, por lo cual UNITEC of P.R. y sus Centros de Recursos de Aprendizaje, rechaza este tipo de práctica.

II. POLÍTICA Y NORMAS PARA EL USO DE RECURSOS

A. Sobre los usuarios:

  • Con carácter de usuarios internos podrán hacer uso de los servicios de la biblioteca:

– El personal de tiempo fijo que labora en UTCPR.

– El personal de tiempo variable que labora en el UTCPR.

– Los estudiantes del UTCPR.

– Los egresados del UTCPR ya sean pasantes o titulados.

  • Con carácter de usuarios externos podrán hacer uso de la biblioteca las personas excluidas como usuarios internos.

ACCESO A LAS DIFERENTES ZONAS DE LA BIBLIOTECA

  • Los usuarios internos tendrán acceso directo a la estantería abierta, a las salas de lectura, la sala de proyecciones, los cubículos  de estudio y a las zonas de atención al público de las siguientes áreas:  publicaciones periódicas, Servicio de Consultas a Bancos de Información, audiovisuales, circulación y fotocopias. El acceso a otras zonas estará restringido, salvo en casos particulares autorizados por los responsables de cada área.
  • Los usuarios externos tendrán acceso directo a la estantería abierta, las salas de lectura y a las zonas de atención al público mencionadas en el artículo 3.  El acceso a otras zonas estará restringido, salvo en casos particulares autorizados por los responsables de cada área.
  • Al ingreso al área de circulación cerrada, los usuarios deberán depositar en el modulo de paquetería, portafolios, bolsas, mochilas, tijeras, suéteres y sudaderas holgadas, o cualquier objeto que la biblioteca considere puedan ser utilizado para mutilar libros o sustraer cualquier tipo de material.  Sólo en el caso de la ropa, si el usuario deseara introducir alguna prenda considerada arriba, podrá hacerlo si acepta ser revisado al salir de la biblioteca.
  •  Con el fin de proteger el acervo, el mobiliario y el equipo, la biblioteca se reserva el derecho de revisar las pertenencias y aún al mismo usuario, en caso de considerarlo necesario. La revisión será realizada por los siguientes motivos: Si el sistema de alarma contra robos lo indica o si el personal de vigilancia y/o el personal de la biblioteca sorprenden a un usuario mutilando libros, maltratando o sustrayendo materiales.

A.  Circulación:  Los recursos que se encuentran en esta área, se prestan a los usuarios/clientes por una (1) semana con derecho a renovación, siempre y cuando el recurso no este reservado por otro usuario/cliente.  El proceso para solicitar recursos en calidad de préstamo es el siguiente:

  • El usuario deberá dirigirse al mostrador de información; a su vez deberá llenar una solicitud de préstamo de recursos, presentará su tarjeta de identificación que expide la institución, se verificará si el usuario/cliente tiene alguna deuda o multa para poder prestarle el recurso, luego de haberse realizado el cotejo de deudas o multas se procederá con el préstamo del recurso, se le colocará la fecha de devolución del recurso en el bolsillo, la fecha se leerá de la siguiente forma: día del préstamo, mes y año.
  • El usuario/cliente deberá de devolver el recurso a la fecha indicada de no hacerlo se le impondrá una multa de:

– 25 centavos del primero al quinto día de atraso.

– 5 centavos por cada día adicional (a partir del sexto día).

– Las multas deberán pagarse en la Oficina de Recaudaciones.

– No se le entregará documentos a deudores.

Si el usuario pierde el recurso deberá reponerlo en forma monetaria de acuerdo al precio del recurso en el mercado de libros o remplazar el recurso.

  • El Préstamo de recursos a los profesores será por un (1) mes siempre y cuando el recurso no sea solicitado por estudiantes para la realización de sus tareas académicas.

B. Reserva: En esta área se depositan materiales bibliográficos de la colección de la biblioteca, separados por los profesores para complementar las tareas académicas del salón de clases, así como recursos propiedad de los profesores que no forman parte del acervo de la biblioteca.  Su utilización está regulada por horas y siguiendo las normas de uso y fotocopiado establecidas por la Ley de Derechos de Autor.

C. Referencia: contiene una colección de obras de consulta, tanto generales como especializadas.  La colección está compuesta por enciclopedias, diccionarios, atlas, entre otros.  Estos recursos no circulan fuera de la biblioteca.

D. Revistas en la colección (revistas y periódicos): En esta colección se encuentra la mayor parte de los títulos de revistas y periódicos que hay disponibles en la biblioteca.  Estos recursos no circulan fuera de la biblioteca.

E. Recursos audiovisuales:  Tales como películas, diapositivas y equipos. Cuenta con una sala de proyección. Sus materiales circulan internamente para el uso de la comunidad de usuarios/clientes.  Está prohibida la reproducción total o parcial de estos recursos.

F. Archivo vertical:  Contiene una variedad de artículos, los cuales se archivan por materia, es otra fuente de información para los usuarios. Estos recursos no circulan fuera de la biblioteca.

G. Recursos tecnológicos:  El Centro de Recursos de Aprendizaje cuenta con un área de tecnología, en el cual hay varios terminales de computadoras con acceso a Internet. Con el fin de tener un control sobre el uso de este recurso se han establecido las siguientes normas:

– El usuario deberá llenar una solicitud de servicios y presentará la tarjeta de identificación que expide la institución.

– El uso de este recurso conllevará un costo de diez (10) centavos por cada página impresa.

– El usuario dispondrá de un tiempo máximo de media (½) hora para utilizar el recurso.

– El recurso será utilizado con el propósito de búsqueda de información, no para otros fines.

– Se prohíbe el uso de los salones de charlas (CHAT).

– El usuario externo deberá llenar la solicitud de servicios y cumplir con lo que establece este documento. Se llevará un registro de uso.

H. Servicio de fotocopiadora:  Los usuarios tendrán que sacar sus copias, el personal de la biblioteca no sacará las copias, se le explicará cómo usarla. Las copias tienen un costo de quince (15) centavos por página.

III. Política de Préstamo Interno de Recursos

A. Introducción:  En esta política de préstamo interno de recursos se pretende definir los procedimientos para poder llevar a cabo el préstamo de recursos entre el Universal Technology College of P.R. Recinto de Aguadilla,  el Recinto de Camuy y otros Centros de estudio satélites, para colaborar en el desarrollo de programas educativos de ese Recinto y que los usuarios puedan obtener y mantener accesibles los recursos educativos en formato impreso y no impreso.  Procedimiento para solicitar el préstamo de recursos:

1. Se deberá cumplimentar una solicitud de préstamo de recursos (ver anejo).

2. El préstamo deberá ser solicitado por el bibliotecario encargado del Centro de Estudios.

3. El préstamo del recurso deberá ser solicitado con dos (2) días de anticipación.

4. El recurso será prestado por una (1) semana al usuario con derecho a renovación siempre que el recurso no este reservado o solicitado por otro usuario/cliente del Unitec of P.R.

5. En caso de pérdida o mutilación del recurso se deberá rembolsar el costo total del recurso.

6. Se harán llegar los recursos a través de un mensajero o persona asignada por UNITEC of P.R., Recinto de Aguadilla y deberán ser devueltos en el tiempo especificado.

7. El equipo de audiovisuales deberá ser reservado según los mismos parámetros que se  tienen para la población de usuarios de UNITEC-Aguadilla.  La bibliotecaria o el personal administrativo deberán reservar el equipo a ser utilizado.  Se establecerá la fecha para su uso tomando en consideración que no haya sido reservado con antelación. Si una persona de los  Centros de Estudios necesita el equipo y así también una persona hizo su solicitud en la biblioteca central, se decidirá a favor del que haya solicitado primero, haciendo como salvedad el que dicho equipo sea solicitado para uso administrativo de alguna de las dos instituciones, en cuyo caso tendrá la prioridad.

8. Siempre que sea posible el equipo reservado para ser usado en el Recinto de Camuy deberá estar disponible desde el día anterior en dicho centro y ser devuelto en las próximas 24 horas después de su uso.

IV.  SOLICITUD RESERVACIÓN DE FACILIDADES, MATERIAL Y EQUIPO AUDIOVISUAL

Las facilidades y el equipo audiovisual deberán ser solicitados con anticipación para garantizar su disponibilidad. De presentarse algún inconveniente, deberá cancelar su solicitud con 24 horas de anticipación para que se le honre la solicitud de una nueva fecha.  El equipo audiovisual deberá ser inspeccionado antes y después de su uso para garantizar su buen funcionamiento y/o establecer responsabilidades.  Bajo los parámetros de la Ley Federal de Derechos de Autor (Copyright Act of 1976, 17 U.S.C. 101 et. seq.), el uso de audiovisuales estará limitado a las salas de la biblioteca de UNITEC of Puerto Rico y disponibles en su formato original o la copia de reserva a la que el CRA tiene autorizado disponer. En el Edificio de Salud y en el Recinto de Camuy, donde no hay salas disponibles, el recurso será entregado al Profesor 10 minutos antes del horario en que se planificó su uso dentro del salón de clases.  El recurso deberá ser devuelto inmediatamente aunque vaya a ser utilizado en otros periodos durante el día.  De utilizarse algún material audiovisual que no sea de la institución, el solicitante deberá presentar las debidas licencias para su instalación, y dicho “software” será removido después de ser utilizado.

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